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深圳办公室搬家流程和注意事项有哪些呢?

2019-04-04   来源:原创   作者:深圳搬家  浏览量:

由于公司业务发展、人员扩张、办公室换新等因素,搬家在所难免。但是同个人搬家不同的是,办公室搬家规模庞大涉及方方面面,需要提前规划,合理安排。下面由小编给大家介绍下办公室搬家流程和注意事项:

一:办公室搬家流程

①电话咨询

专人接待客户电话咨询,初步了解客户搬家日期、搬家路线、是否需要提供纸箱,及是否有贵重物品,如钢琴、保险柜等。

②评估报价

办公室搬家公司接到询价后,会委派专职业务员实地考察旧办公室地址和新办公室环境,然后根据搬迁物品和场地设计详细搬迁方案和报价表,为客户提供从物品装箱、包装、运输到就位的一站式服务

③签订合同

现场评估报价后可签定搬迁合同,搬家前,如客户需要提供纸箱、胶带等包装材料,均按成本价提供。

④员工培训

办公室搬家业务员分批次对客户员工进行办公室搬迁前培训,讲解搬迁过程中需要员工注意的细节及告知员工哪些物品需要自己打包或提前搬运。

⑤现场运作

按办公家具物品数量,分派合适的车辆及搬运工人,再按客户所指定的搬家吉日,人车准时到达。搬运过程通过使用标签、位示图、物品清单,既保证物品不丢失,又做到将每位员工的物品摆放到位。

⑥还原整理

在所有物品都搬迁到新办公室后,对办公家具、打印机、电脑等物品进行拆包组装,整理收走废旧纸箱等办公室搬迁垃圾。

⑦验收付款

搬迁完毕后,客户检查物品有无丢失及损坏现象,满意后验收付款。

二:办公室搬家注意事项

①提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西。

②装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。

③易碎物品需注明并安全封口。同时在运输之前要通知搬家公司的员工。

④搬家完毕后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等

以上就是深圳办公室搬家流程和注意事项,有需要对办公室进行搬家的客户不妨可以参照以上流程,来合理规划自己的搬迁。办公室搬家可以联系深圳互帮搬家公司,联系电话:0755-86961996,价格优惠哦!

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